Управление документами частных пользователей
Я ищу систему управления документами, которая поддерживает:
- может массово сканировать документы
- автоматическое распознавание отсканированных документов
- хранение данных на моем локальном HD / внешнем сервере по моему выбору
- автоматическое резервное копирование (не так важно)
- правильный полнотекстовый поиск
- версия документа
- (автоматическая) категоризация или пометка документов
- независимая платформа
- свободно
Знаете ли вы систему управления документами, отвечающую этим требованиям?
2 ответа
Вы можете использовать LogicalDOC http://www.logicaldoc.com/ в сочетании с многофункциональным принтером или сканером документов.
Таким образом, принтер или сканер могут сканировать документы и создавать файлы PDF.
МФУ (многофункциональный принтер) поместит документы PDF в общую сетевую папку.
Впоследствии LogicalDOC Business может получать файлы PDF из общей сетевой папки и приступать к индексации документов.
Таким образом, бизнес LogicalDOC может выполнить следующие требования: 2, 3, 4 (вы можете легко настроить резервное копирование), 5, 6, 8
Что касается автоматической категоризации документов, то можно определить несколько папок для импорта и указать тип документа для каждой папки, поэтому с небольшим усилием вы можете включить автоматическую категоризацию документов.
Также могут быть заинтересованы в других приложениях, здесь у вас есть полный список:
- https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborative_software
- https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_content_management_systems
Из того, что я знаю, наиболее популярными являются Alfresco, Nuxeo и OpenKM ( alfresco.com, nuxeo.com и openkm.com). Вероятно, для ваших нужд OpenKM может быть лучшим вариантом, потому что его довольно легко начать и он имеет небольшую кривую обучения для ваших пользователей. Alfresco и Nuxeo в настоящее время являются более полными и сложными решениями (для их запуска требуется больше времени и усилий).