Какое лучшее решение для архивации документов?
Я ищу утилиту, которая помогает мне (и моим коллегам) систематически архивировать документы (как Zeitgeist, но постоянно).
- Утилита должна вычистить старый документ с рабочих столов и сохранить его на сервере (как можно более автоматически и согласованно), возможно, из нескольких мест (каталог документов)
- Документы должны храниться на дешевых носителях в течение многих лет - может быть, жесткий диск и файловая система? Простота в обслуживании и управлении для небольшой организации.
- Документы должны быть легко найти и восстановить
Одним систематическим способом может быть структура каталогов по году, месяцу, пользователю или пользователю, году, месяцу. Это плюс, если документы могут быть связаны с проектом, если документы могут быть доступны для поиска и если документ также может быть по почте, IM-обсуждения не только традиционные документы OpenOffice.
Есть идеи?
3 ответа
Вы можете выделить старый компьютер (с большим новым жестким диском) в качестве резервного сервера и установить BackupPC
- Никакого программного обеспечения на стороне клиента не требуется - просто экспортируйте через NFS резервные каталоги на клиентах (например, / home / или /home/username/Desktop и т. Д.) Или делитесь папками на станциях Windows
- Мощный веб-интерфейс пользователя позволяет администрировать, просматривать файлы журналов, конфигурацию
- Расширения файлов могут быть определены для включения / исключения файлов
- использует rsync для быстрого резервного копирования
отдельно вы можете реализовать веб-поиск на сервере Linux, используя Xapian или Omega
Вы можете использовать сервисы облачных вычислений, такие как Dropbox или UbuntuOne
Я советую вам использовать Dropbox, вы можете выбрать между бесплатным (2 ГБ +8 приглашает других людей) или платным (50 или 100 ГБ).
Вы можете поделиться папками с другим пользователем Dropbox или только для чтения способом с кем-либо.
И восстановить удаленные файлы
Хотя он не основан на Ubuntu, музей, в котором я работаю, оценил Archivista. Это программный пакет для хранения, каталогизации и индексации (и, при необходимости, сканирования и распознавания) документов, который доступен в виде (несколько нестандартного) live CD под названием " Archivista BOX" (это с открытым исходным кодом), но компания в основном продает устройства, работающие под управлением программного обеспечения. Каталог предоставляет веб-интерфейс.
Они утверждают, что используемые форматы полностью открыты, документированы и стремятся к долголетию. Я должен добавить, что лично я не оценил это очень подробно, хотя.