Мне нужна помощь в поиске подходящего программного обеспечения для управления документами

Хорошо, друзья, у меня есть различные формы документов (электронные книги, тезисы, данные исследований, электронные таблицы... и медиа-видео во всех мыслимых форматах, тематические дискуссии, поступающие в WhatsApp, заархивированные в WhatsApp резервные копии и почтовые резервные копии эволюции)

Материал распределяется по 4 жестким дискам (внешние по 500 ГБ каждый) 2 HD (1 ТБ каждый) по 100 DVD (и все еще считаются)

Раньше я управлял с помощью программного обеспечения, называемого неработающим менеджером дисков (windows), recoll и digikam, но теперь размер превысил их возможности... все зависали

Кроме того, у меня есть личные развлечения, такие как фильмы тоже

Я хочу правильный метод каталогизации всего этого, чтобы я мог найти то, что мне нужно, когда мне это нужно. Я должен подготовить классы для фермеров и т. Д., Немного поиграться с Moodle и т. Д., Но во всем этом хранение ресурсов на внешнем жестком диске оказалось трудной задачей

Мой ноутбук сейчас - Dell Inspiron, 1 ТБ, двойная загрузка Windows 10 и Ubuntu 16.04, 8 ГБ. Он содержит офисные документы, которые я регулярно копирую на жесткий диск (на случай, если у меня нет времени записывать на DVD), какое-то программное обеспечение, которое поможет мне узнать, какое были созданы резервные копии, и это не будет большой помощью, потому что сейчас я записываю на DVD, а затем воссоздаю всю структуру каталогов на моем ноутбуке. и так как индексация DVD не работает, данные почти утеряны, и я должен искать DVD вручную